政府單位財務(wù)代理記賬

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2024-08-01 09:27:48
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內(nèi)容摘要：政府單位財務(wù)代理記賬概述代理記賬是指企業(yè)將本公司的會計工作委托給專業(yè)記賬公司完成，自身只設(shè)出納人員。這種做法在中小企業(yè)中較為常見，...

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政府單位財務(wù)代理記賬

概述代理記賬是指企業(yè)將本公司的會計工作委托給專業(yè)記賬公司完成，自身只設(shè)出納人員。這種做法在中小企業(yè)中較為常見，因其能夠節(jié)省費用并享受專業(yè)團隊的服務(wù)。

代理記賬的注意事項1. 合同簽訂：有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，實際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。

資質(zhì)問題：個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。
財務(wù)軟件：財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
會計資料交接：會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
服務(wù)頻率：代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

代理記賬的好處1. 費用節(jié)省：享用專業(yè)團隊的服務(wù)。

高效低錯：運用計算機技術(shù)，高效，低差錯率。
政府審批：專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。
人員穩(wěn)定：避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
技能多樣：避免專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。

當(dāng)前存在的問題1. 宣傳不足：對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠，造成許多小型經(jīng)濟組織、特別是廣大的個體工商戶，對“代理記賬”知之甚少，認(rèn)識不足，理解不夠。

措施不力：當(dāng)前對于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。
法律地位問題：在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位問題，應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決，實踐中爭議很大。
潛力未發(fā)揮：代理記賬機構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務(wù)注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務(wù)的機構(gòu)很少。
設(shè)立不規(guī)范：代理記賬機構(gòu)必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實際執(zhí)行中，相當(dāng)部分的代理記賬機構(gòu)不符合此規(guī)定。
內(nèi)部管理混亂：實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍，部分代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀：會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會計核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，對所代理公司未按《公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度財務(wù)會計報告都只有基本會計報表，均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。
收費標(biāo)準(zhǔn)混亂：在收費標(biāo)準(zhǔn)上，各家代理記賬機構(gòu)懸殊較大，有些代理記賬機構(gòu)甚至通過低價進行惡意競爭，還有部分代理記賬機構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范，隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。

規(guī)范措施1. 政府購買服務(wù)：實行政府購買代理記賬服務(wù)。區(qū)財政局通過政府采購方式進行委托代理記賬服務(wù)采購，開展代理記賬服務(wù)，其經(jīng)費由財政納入預(yù)算統(tǒng)一支付。

規(guī)范工作流程：制定下發(fā)《關(guān)于區(qū)行政事業(yè)單位委托代理記賬業(yè)務(wù)相關(guān)工作的通知》，明確代理記賬范圍、申請代理記賬程序、職責(zé)分工并提出相關(guān)的工作要求。為規(guī)范委托代理記賬提供制度保障。
召開業(yè)務(wù)工作會：組織召開委托代理記賬業(yè)務(wù)工作會，會上區(qū)財政局強調(diào)了委托單位的主體責(zé)任，對委托代理記賬協(xié)議逐條進行解讀，細(xì)化明確了雙方的責(zé)任和義務(wù)，同時指出了財務(wù)活動中的風(fēng)控點。
單位考評和財政監(jiān)督檢查相結(jié)合：結(jié)合工作實效問題，區(qū)財政局定期或不定期對代理記賬機構(gòu)