會計給公司代理記賬

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2024-09-26 10:10:20
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內(nèi)容摘要：會計給公司代理記賬代理記賬的定法律依據(jù)代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)...

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會計給公司代理記賬

代理記賬的定法律依據(jù)

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。根據(jù)《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！边@意味著，那些不具備單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)或者配備會計人員條件的單位，可以委托有關(guān)的會計服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。

代理記賬的主體和對象

代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)。代理記賬的對象則是不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等。

代理記賬的內(nèi)容和性質(zhì)

代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)。代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)。代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

代理記賬的優(yōu)勢

代理記賬具有多項優(yōu)勢，包括費(fèi)用節(jié)省、享用專業(yè)團(tuán)隊的服務(wù)；運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，提高效率，降低差錯率；政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂；避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支；避免專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。

選擇代理記賬公司的注意事項

企業(yè)在選擇代理記賬公司時，需要注意以下事項：

簽訂正式的委托代理合同：一些代理記賬公司和委托企業(yè)沒有簽訂正式的委托代理合同，對與各種相應(yīng)的權(quán)利和履行的義務(wù)規(guī)定不明確，在工作中產(chǎn)生矛盾時，責(zé)任糾纏不清。因此企業(yè)在選擇代賬記賬公司的時候，要嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)。
查看代理記賬公司的資質(zhì)：有些代理記賬公司沒有市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、和與記賬會計相對應(yīng)的會計上崗證等，如果發(fā)生問題就逃避或推卸責(zé)任，損害委托企業(yè)的利益。所以企業(yè)選擇代理記賬時必須先要了解清楚。
考察代理記賬公司的規(guī)模：正規(guī)的代理記賬公司擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊和經(jīng)營場所，專業(yè)的團(tuán)隊是良好合作的基礎(chǔ)和保障，經(jīng)營場所也是需要考慮的，正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，不符合許可證書的條件，從安全的角度去考慮，也是不可取的。

代理記賬的操作流程

代理記賬的操作流程通常包括以下幾個步驟：

簽訂合同：與委托企業(yè)簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項目及費(fèi)用。
票據(jù)交接：由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送至代理記賬公司，或由代理記賬公司安排外勤會計上門取票，然后對企業(yè)各類原始票據(jù)和憑證進(jìn)行初步整理。對于新設(shè)立的企業(yè)來說，代理記賬公司還可以幫助它們完成開立會計賬戶，建立會計核算體系，編制會計分錄等工作。
會計做賬：由代理記賬公司記賬會計對企業(yè)票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理，對票據(jù)存在的問題與企業(yè)及時溝通，然后進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理、稅款計算。隨后，在所有的賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表，稅收繳款書，并就納稅情況與企業(yè)溝通。同時，還會幫助新設(shè)企業(yè)辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù)，并提供一般納稅人申請、發(fā)票領(lǐng)購等服務(wù)。
納稅申報：納稅申報一般由專人負(fù)責(zé)。其申報方式主要有兩種。一種是由代理記賬會計直接進(jìn)行網(wǎng)上申報。另一種是在遇到一些需要前往稅務(wù)部門現(xiàn)場辦理的事宜時，代理記賬機(jī)構(gòu)外勤會計也可以前往稅務(wù)大廳進(jìn)行代辦。在完成稅務(wù)申報工作后，代理記賬公司會返還給企業(yè)稅單、財務(wù)報表、納稅申報等材料，并與企業(yè)出納人員對賬，對下月財務(wù)工作做出安排。代理記賬會計還會及時反饋給企業(yè)各類財稅最新政策、通知等。

代理記賬的挑戰(zhàn)和發(fā)展方向

盡管代理記賬有很多優(yōu)勢，但在實(shí)際操作中也面臨一些挑戰(zhàn)和發(fā)展方向：

宣傳力度不足：對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠，造成目前許多小型經(jīng)濟(jì)組織、特別是廣大的個體工商戶，對“代理記賬”知之甚少，認(rèn)識不足，理解不夠。
措施不得力：當(dāng)前對于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且容易派生出許多其他問題。
受托人的法律地位問題：在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位問題，應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決，實(shí)踐中爭議很大。
代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮：目前代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務(wù)注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范：有些代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立并不規(guī)范，可能會影響到服務(wù)質(zhì)量。

代理記賬是一種有效的會計服務(wù)模式，可以幫助企業(yè)節(jié)省成本、提高效率。但在選擇代理記賬公司時，企業(yè)需要謹(jǐn)慎，確保所選公司具備合法資質(zhì)和專業(yè)能力。同時，代理記賬行業(yè)也需要進(jìn)一步規(guī)范和發(fā)展，以應(yīng)對日益復(fù)雜的市場需求。