一、代理記賬費(fèi)用的會(huì)計(jì)科目歸屬
代理記賬服務(wù)費(fèi)通常計(jì)入以下科目:
|科目|說(shuō)明||----|----||管理費(fèi)用 - 服務(wù)費(fèi)|這是常見(jiàn)的歸屬科目,適用于單位開(kāi)具發(fā)票的情況。|
二、代理記賬費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
- 企業(yè)發(fā)生代理記賬費(fèi)用時(shí):
借:管理費(fèi)用 - 服務(wù)費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款 等2. 期末結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn):
借:本年利潤(rùn)貸:管理費(fèi)用 - 服務(wù)費(fèi)
三、代理記賬實(shí)務(wù)中的會(huì)計(jì)分錄摘要
在代理記賬實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)分錄的摘要需要準(zhǔn)確清晰。以下是一些常見(jiàn)情況的摘要示例:
- 計(jì)提或攤銷(xiāo)類(lèi) - 計(jì)提本月工資/薪酬,對(duì)應(yīng)支付工資的時(shí)候摘要:支付本月/上月工資/薪酬 - 計(jì)提本月折舊 - 計(jì)提福利費(fèi) - 計(jì)提壞賬準(zhǔn)備 - 攤銷(xiāo)本月房租、車(chē)租、無(wú)形資產(chǎn)2. 確認(rèn)類(lèi) - 確認(rèn)本月(內(nèi)銷(xiāo)/出口/簡(jiǎn)易計(jì)稅/應(yīng)稅服務(wù))收入;如果企業(yè)存在多種類(lèi)型的收入情況,建議予以明確 - 結(jié)轉(zhuǎn)本月成本3. 費(fèi)用或成本類(lèi) - XXX 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);如:餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo),差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo),辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo),廣告費(fèi)報(bào)銷(xiāo),運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等 - 成本類(lèi);如:代理海運(yùn)費(fèi),代理運(yùn)雜費(fèi)等4. 銀行存款類(lèi) - 收到或支付款項(xiàng)時(shí),對(duì)應(yīng)調(diào)整“應(yīng)收、應(yīng)付,預(yù)收、預(yù)付”的款項(xiàng),會(huì)計(jì)摘要建議編輯為:往來(lái)款或公司經(jīng)營(yíng)往來(lái)款。提示,此處將會(huì)計(jì)摘要簡(jiǎn)易填寫(xiě)的原因是:代賬會(huì)計(jì)與專(zhuān)職會(huì)計(jì)不同,代賬會(huì)計(jì)不參與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)、部分往來(lái)款項(xiàng)了解不一定到位且有時(shí)候還存在一些未知的調(diào)整,所以有些摘要編輯的越詳細(xì)、越認(rèn)真、越全面,反而會(huì)影響將來(lái)的涉稅檢查、評(píng)估,特別像類(lèi)似預(yù)收款、預(yù)付款等 - 與私人之間的轉(zhuǎn)賬,會(huì)計(jì)摘要建議編輯為:收到/支付用于公司經(jīng)營(yíng)的款項(xiàng)。提示,頻繁的公轉(zhuǎn)私,特別是針對(duì)與股東之間的頻繁轉(zhuǎn)賬,積累到一定程度可能會(huì)形成其他應(yīng)收款(存在被視同分紅的風(fēng)險(xiǎn)),在遇到稅局因某個(gè)需要而進(jìn)行評(píng)估、自查、辦理自然人股東之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),這些均是地雷,會(huì)形成未知的障礙 - 用于公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)需要支付的款項(xiàng)(非往來(lái)、非個(gè)人),會(huì)計(jì)摘要編輯沒(méi)什么限制,順其自然;如:繳納社保、醫(yī)療保險(xiǎn),繳納稅費(fèi),支付房租,支付廣告費(fèi),支付律師服務(wù)費(fèi),銀行貸款利息支出,銀行手續(xù)費(fèi)支出等5. 現(xiàn)金 - 備用金、臨時(shí)借款;會(huì)計(jì)摘要建議編輯為:收到/支付用于公司經(jīng)營(yíng)的款項(xiàng) - 如果是公司的現(xiàn)金收入,建議編輯為:收到公司經(jīng)營(yíng)的款項(xiàng)6. 其他注意事項(xiàng) - 對(duì)于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否分別撰寫(xiě)摘要?不要為了省事,一路回車(chē)到底 - 更改會(huì)計(jì)分錄時(shí)的摘要 一般是先沖紅(財(cái)務(wù)軟件默認(rèn)即可不用修改),做出新的會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候應(yīng)說(shuō)明原錯(cuò)誤憑證的憑證號(hào)及更改原因
四、代理記賬的相關(guān)優(yōu)勢(shì)
代理記賬具有以下諸多優(yōu)勢(shì):
- 節(jié)省人力成本,企業(yè)可以節(jié)省設(shè)立會(huì)計(jì)部門(mén)的成本2. 快捷方便,企業(yè)只需單筆支付一定的費(fèi)用,就可以享受到財(cái)務(wù)外包公司提供的財(cái)務(wù)服務(wù)3. 穩(wěn)定高效,代理記賬機(jī)構(gòu)擁有一系列完善的流程管理和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)服務(wù),可以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和高效性4. 提高工作效率,企業(yè)可以通過(guò)使用專(zhuān)業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu),節(jié)省時(shí)間,提高工作效率
五、代理記賬的工作內(nèi)容
一般來(lái)說(shuō),代理機(jī)構(gòu)會(huì)提供以下業(yè)務(wù):
- 整理原始單據(jù)、記賬憑證2. 出具財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)3. 每月納稅申報(bào)及稅款交納,年度所得稅匯算清繳4. 新公司國(guó)地稅報(bào)到等另外,有些機(jī)構(gòu)可以提供免費(fèi)的每月報(bào)稅短信通知,郵件通知服務(wù)
以上就是關(guān)于代理記賬費(fèi)的較為全面的會(huì)計(jì),希望對(duì)您有所幫助。