新注冊的公司怎么開通電子發(fā)票

新注冊公司開通電子發(fā)票全流程指南

一、開通電子發(fā)票的必要性

電子發(fā)票作為數字化稅務管理的重要工具，具有以下優(yōu)勢：

1. 降低企業(yè)成本：無需紙質耗材及物流費用
2. 提高運營效率：即時開具、快速交付客戶
3. 便于管理存儲：電子存檔可長期保存
4. 符合政策導向：國家大力推廣電子化稅務

二、開通前的準備工作

（一）基礎資質文件

1. 營業(yè)執(zhí)照正本掃描件
2. 法人身份證正反面掃描件
3. 銀行開戶許可證
4. 公司公章、發(fā)票專用章

（二）稅務登記

1. 完成工商注冊后30日內辦理稅務登記
2. 確認納稅人資格（小規(guī)模/一般納稅人）
3. 開通電子稅務局賬戶（需法人或財務負責人實名認證）

（三）硬件準備

1. 可聯網的電腦/開票終端
2. 稅控設備（部分地區(qū)已取消）
3. 電子發(fā)票專用章（需公安部門備案）

三、選擇電子發(fā)票服務平臺

（一）

1. 國家稅務總局增值稅發(fā)票管理系統（免費）
2. 各地稅務局自建平臺（如廣東稅務APP）

（二）第三方平臺

1. 航天信息（百望）、用友、金蝶等
2. 電商平臺接口（天貓、京東服務市場）
3. 選擇標準：
   • 平臺合規(guī)性（需稅務局備案）
   • 系統對接便利性
   • 收費標準（年費/按量計費）

四、具體開通流程（以通用流程為例）

（一）電子稅務局申請

1. 登錄電子稅務局→→發(fā)票使用
2. 進入發(fā)票票種核定模塊
3. 填寫《納稅人領用發(fā)票票種核定表》
   • 選擇"增值稅電子普通發(fā)票"
   • 填寫月供票量（首次建議50-100份）
4. 上傳附件資料：
   • 營業(yè)執(zhí)照副本
   • 經辦人身份證
   • 發(fā)票專用章印模
5. 提交后等待審核（1-3個工作日）

（二）稅控設備發(fā)行（如需）

1. 購買金稅盤/稅控盤（約200-500元）
2. 持設備到辦稅大廳辦理發(fā)行
3. 同步電子發(fā)票領用信息

（三）電子簽章備案

1. 通過"國家稅務總局電子簽章平臺"備案
2. 上傳簽章圖片（需與實體章一致）
3. 完成數字證書綁定

（四）平臺對接測試

1. 登錄選定開票平臺
2. 完成企業(yè)信息認證
3. 進行發(fā)票開具測試
4. 驗證發(fā)票真?zhèn)危ㄍㄟ^全國增值稅查驗平臺）

五、電子發(fā)票使用規(guī)范

（一）開具要求

1. 必須包含：發(fā)票代碼、號碼、校驗碼、二維碼
2. 購買方信息至少包含名稱、稅號（企業(yè)客戶）
3. 商品明細需分類準確
4. 開票后48小時內需上傳稅務系統

（二）交付方式

1. 短信推送（需客戶手機號）
2. 郵件發(fā)送（PDF/OFD格式）
3. 系統對接（直接傳入客戶ERP）
4. 紙質打印件（需注明"此聯為電子發(fā)票打印件"）

（三）紅沖處理

1. 原票未抵扣：直接開具紅字發(fā)票
2. 已抵扣情況：需購買方開具紅字信息表
3. 跨月紅沖需在次月申報表體現

六、常見問題處理

1. 審核未通過原因：章證不符、經營地址異常、信用評級不足
2. 開票限額調整：通過電子稅務局申請增版增量
3. 系統對接故障：檢查API接口、數據格式、網絡狀態(tài)
4. 重復開票風險：建立開票臺賬，設置系統查重機制

七、后續(xù)管理要點

1. 定期備份：至少每月備份開票數據
2. 申報銜接：電子發(fā)票數據自動歸集至申報系統
3. 設備維護：每月清卡、每年續(xù)費服務
4. 政策跟進：關注全電發(fā)票推廣進度

特別提示：全國正在推廣全電發(fā)票（數電票），新辦企業(yè)建議直接開通全電發(fā)票系統，可跳過稅控設備辦理環(huán)節(jié)，具體以當地稅務局通知為準。

通過上述流程，新注冊公司可在5-10個工作日內完成電子發(fā)票開通。建議安排專人負責開票管理，定期參加稅務局組織的電子發(fā)票培訓，確保合規(guī)高效使用電子發(fā)票。