英國注冊公司后公司章

英國注冊公司后的公司章使用與管理指南

在英國注冊公司后，公司章（Company Seal）是許多企業(yè)運營中不可或缺的工具之一。盡管近年來英國公司法簡化了部分流程，但公司章在特定場景下仍具有法律效力。本文將從公司章的法律地位、類型、使用場景及管理規(guī)范等方面，為企業(yè)提供實用指南。

一、公司章的法律地位與改革背景

根據(jù)英國《2006年公司法》（Companies Act 2006）的規(guī)定，公司章曾是注冊公司的法定要求之一，主要用于簽署正式文件（如契據(jù)Deed）。2025年9月生效的《2025年公司法（永久性電子交付措施等）》（Corporate Insolvency and Governance Act 2025）廢除了強制使用實體公司章的要求，改為企業(yè)可自主決定是否使用。

關(guān)鍵變化：

1. 非強制性：公司可根據(jù)章程選擇是否保留實體章。
2. 電子章的合法性：電子簽名和電子章在多數(shù)場景下與實體章具有同等效力。
3. 契據(jù)簽署方式：即使不使用實體章，公司可通過兩名董事或一名董事加一名見證人簽署契據(jù)。

盡管如此，許多企業(yè)仍保留實體章，以用于傳統(tǒng)商務(wù)場景或提升文件權(quán)威性。

二、公司章的主要類型與用途

1. 公章（Common Seal）

   • 設(shè)計：通常為金屬或塑料材質(zhì)，刻有公司名稱、注冊編號及“Common Seal”字樣。
   • 用途：簽署法定文件（如股權(quán)證書、不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓契據(jù)、重大合同等）。
   • 法律效力：蓋章后文件即視為公司正式行為，需由授權(quán)人（如董事）監(jiān)章。

2. 董事簽名章（Director’s Signature Stamp）

   • 設(shè)計：包含董事姓名、職位及公司信息，用于快速簽署日常文件。
   • 場景：銀行開戶、發(fā)票認(rèn)證、授權(quán)信函等。

3. 財務(wù)章（Bank Mandate Stamp）

   • 用途：銀行賬戶操作（如支票簽發(fā)、轉(zhuǎn)賬授權(quán)）的專用章。
   • 管理規(guī)范：需與銀行預(yù)留印鑒一致，通常由財務(wù)主管保管。

4. 部門章（Departmental Stamps）

   • 示例：人力資源章、采購章等，用于內(nèi)部文件審批流程。

三、公司章的使用場景與法律效力

1. 必須使用公司章的場合

   • 簽署契據(jù)（Deed）：如房產(chǎn)交易、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、長期租賃協(xié)議等。
   • 公司章程特別規(guī)定：某些公司可能通過章程要求特定文件需蓋章生效。

2. 電子章的適用范圍

   • 英國《2000年電子通信法》（Electronic Communications Act）承認(rèn)電子簽名及電子章的法律效力，適用于合同、發(fā)票等多數(shù)商業(yè)文件。
   • 例外：涉及土地登記、遺囑等文件仍需實體章或手寫簽名。

3. 蓋章后的責(zé)任歸屬

   • 公司章的使用視為公司行為，蓋章文件對公司具有約束力，除非能證明蓋章未經(jīng)授權(quán)且第三方存在惡意。

四、公司章的制作與管理規(guī)范

1. 制作流程

   • 選擇供應(yīng)商：需通過專業(yè)印章公司（如Rapid Stamp或The London Seal Company）定制，確保符合法律規(guī)定。
   • 備案要求：公章無需向Companies House備案，但需在公司章程中明確使用規(guī)則。

2. 保管與使用記錄

   • 專人負(fù)責(zé)：指定可信員工（如公司秘書）保管實體章，并建立使用登記簿（記錄日期、文件內(nèi)容、監(jiān)章人）。
   • 權(quán)限控制：僅限董事或授權(quán)人員監(jiān)章，避免濫用。

3. 電子章的管理

   • 使用加密技術(shù)保障安全性，并通過授權(quán)系統(tǒng)限制訪問權(quán)限。

五、常見問題與注意事項

1. 實體章與電子章的選擇

   • 實體章優(yōu)勢：傳統(tǒng)認(rèn)可度高，適用于國際交易（如部分國家要求實體章）。
   • 電子章優(yōu)勢：提升效率，便于遠(yuǎn)程簽署，但需確保符合交易方要求。

2. 公司信息變更后的處理

   • 若公司名稱、注冊號等關(guān)鍵信息變更，需重新制作公章，并銷毀舊章。

3. 風(fēng)險防范措施

   • 盜用風(fēng)險：實體章丟失或被盜需立即通知銀行及相關(guān)機(jī)構(gòu)，并登報聲明作廢。
   • 內(nèi)部審計：定期檢查蓋章文件是否合規(guī)。

4. 公司注銷時的處理

   • 實體章需在注銷后銷毀，并留存銷毀記錄。

六、

盡管英國法律放寬了對公司章的強制要求，其實體章和電子章仍是企業(yè)運營中重要的法律工具。合理使用和管理公司章，既能提升文件權(quán)威性，也能規(guī)避潛在風(fēng)險。建議企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，結(jié)合公司章程與法律顧問建議，制定清晰的用章規(guī)范，確保合規(guī)高效運營。