江蘇外資分公司注冊流程

以下是江蘇外資分公司注冊的規(guī)范化流程說明，內(nèi)容嚴格遵循現(xiàn)行法規(guī)及實務操作要求：

一、前期籌備階段

1. 確定經(jīng)營性質(zhì)
   外資分公司不具備獨立法人資格，需明確其經(jīng)營范圍為母公司業(yè)務范圍的非獨立拓展。需確認分公司是否獨立核算，直接影響后續(xù)稅務備案類型。

2. 選址核驗
   辦公場所需滿足：

• 商業(yè)性質(zhì)產(chǎn)權(quán)證明（租賃需提供備案租賃合同）
• 地址未被列入經(jīng)營異常名錄
• 涉外辦公樓需取得涉外項目批準文件

二、名稱預先核準

1. 命名規(guī)則
   名稱結(jié)構(gòu)應為"母公司全稱+江蘇（或市級行政區(qū)劃）+行業(yè)特征+分公司"，例："西門子（中國）有限公司江蘇分公司"

2. 申報材料

• 《企業(yè)名稱預先核準申請書》
• 母公司營業(yè)執(zhí)照復印件（需公證認證）
• 母公司出具的分支機構(gòu)設立決議

3. 辦理途徑
   江蘇省市場監(jiān)管局"企業(yè)開辦全程網(wǎng)辦"平臺在線申報，1個工作日內(nèi)完成核準。

三、備案材料準備

需準備以下經(jīng)公證認證文件（境外母公司需經(jīng)中國駐當?shù)厥诡I館認證）：

1. 母公司登記注冊證明（營業(yè)執(zhí)照）
2. 母公司章程及董事會決議
3. 母公司出具的：
   • 分公司負責人任命文件
   • 經(jīng)營資金撥付證明
   • 授權(quán)委托書（涉及代理辦理時）

4. 中文譯本需由境內(nèi)翻譯機構(gòu)蓋章確認

四、商務備案（特殊情形）

僅在以下情況需辦理：

• 母公司從事外商投資準入特別管理措施行業(yè)
• 分公司涉及限制類業(yè)務經(jīng)營

通過"商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺"在線提交，5個工作日內(nèi)完成備案。

五、工商登記

1. 提交材料
   通過"江蘇省企業(yè)登記注冊智能審批系統(tǒng)"上傳：

• 《分公司登記申請書》
• 名稱預先核準通知書
• 母公司主體資格證明
• 經(jīng)營場所證明
• 負責人任職文件
• 備案證明（如需）

2. 審核要點
   工商部門重點核查：

• 母公司存續(xù)狀態(tài)
• 注冊地址真實性
• 經(jīng)營范圍合規(guī)性

3. 證照領取
   審核通過后3個工作日內(nèi)可領取《營業(yè)執(zhí)照》，同步獲取企業(yè)信用代碼。

六、后續(xù)登記事項

1. 印章刻制
   營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后24小時內(nèi)完成：

• 公章
• 財務章
• 負責人章
• 發(fā)票專用章

需通過"江蘇公安印章管理系統(tǒng)"備案。

2. 銀行開戶
   持全套注冊文件至商業(yè)銀行辦理：

• 基本存款賬戶（獨立核算）
• 收入支出賬戶（非獨立核算）

3. 稅務登記
   30日內(nèi)完成：

• 國稅登記（電子稅務局全程辦理）
• 地稅關聯(lián)（自動同步）
• 稅種核定（區(qū)分獨立/非獨立核算）

4. 海關備案
   涉及進出口業(yè)務需在南京海關辦理：

• 進出口貨物收發(fā)貨人備案
• 電子口岸IC卡申領

5. 外匯登記
   通過國家外匯管理局江蘇省分局數(shù)字外管平臺辦理：

• 特殊機構(gòu)代碼賦碼
• 外匯賬戶開立審批

七、特別注意事項

1. 年報義務
   每年1月1日至6月30日通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)報送：

• 母公司及分公司合并財務數(shù)據(jù)
• 分支機構(gòu)經(jīng)營情況專項報告

2. 變更管理
   負責人、地址、經(jīng)營范圍等變更需在30日內(nèi)完成工商變更登記，涉及商務備案的需同步更新。

3. 注銷程序
   終止經(jīng)營需辦理：

• 稅務清算
• 海關銷戶
• 工商注銷公告（45日公示期）
• 銀行賬戶撤銷

本流程基于《外商投資法》《公司法》及江蘇省市場監(jiān)管局2025年最新操作指引編制，企業(yè)應根據(jù)實際經(jīng)營需求完善相關手續(xù)。建議注冊過程中與屬地商務部門保持密切溝通，確保各環(huán)節(jié)合規(guī)性。