
好順佳集團
2025-05-21 08:36:47
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在日本注冊公司,辦公地址的合法性是核心條件之一。本文系統(tǒng)梳理日本公司注冊對地址的法律規(guī)定、租賃流程及實務操作要點,為創(chuàng)業(yè)者提供可落地的解決方案。
根據(jù)日本《會社法》第911條,株式會社必須登記實際存在的實體地址作為本店所在地。東京法務局等登記機構(gòu)要求提供租賃合同原件或房產(chǎn)證復印件,虛擬辦公室僅在特定條件下允許使用(如共享辦公場所需取得房東書面同意)。
合同會社允許使用虛擬辦公室登記,但需滿足兩點:提供租賃管理公司出具的「虛擬辦公室使用證明書」;實際辦公地址需在登記后一個月內(nèi)完成備案。神戶地方法院2025年判例顯示,未及時備案可能導致10萬日元行政罰款。
外國企業(yè)在日分支機構(gòu)必須租用獨立辦公空間。橫濱稅務局要求外資企業(yè)提交「賃貸契約事項証明書」,證明租賃合同期限覆蓋公司存續(xù)期間,且人均使用面積不低于5㎡。
日本辦公場所租賃涉及法律、稅務、行政等多維度要求,建議委托專業(yè)司法書士和稅理士全程參與。提前三個月啟動選址流程,預留充足時間應對審查程序,可有效降低創(chuàng)業(yè)初期的法律風險。
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