加拿大注冊勞務(wù)公司流程

好順佳集團(tuán)
2025-06-05 08:58:17
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內(nèi)容摘要：加拿大注冊勞務(wù)公司全流程指南在加拿大注冊勞務(wù)公司需要遵循嚴(yán)格的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)化流程。本文將從法律結(jié)構(gòu)選擇到持續(xù)合規(guī)管理，系統(tǒng)梳理在加拿...

0元注冊公司 · 地址掛靠 · 公司注銷 · 工商變更

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加拿大注冊勞務(wù)公司全流程指南

在加拿大注冊勞務(wù)公司需要遵循嚴(yán)格的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)化流程。本文將從法律結(jié)構(gòu)選擇到持續(xù)合規(guī)管理，系統(tǒng)梳理在加拿大開展勞務(wù)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵步驟，幫助企業(yè)高效完成注冊并規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

一、確定公司法律結(jié)構(gòu)

加拿大提供三種主要企業(yè)形式：

獨(dú)資經(jīng)營（Sole Proprietorship）
適合個(gè)體經(jīng)營者，注冊簡單（省級(jí)登記），但需承擔(dān)無限責(zé)任。需在60天內(nèi)完成BN（商業(yè)號(hào)碼）申請。
合伙企業(yè)（Partnership）
需簽訂書面合伙協(xié)議，明確權(quán)利義務(wù)。省級(jí)注冊費(fèi)約200-500加元，合伙人共同承擔(dān)債務(wù)。
有限公司（Corporation）
聯(lián)邦注冊費(fèi)600加元，省級(jí)（如安省）額外300加元。需提交章程（Articles of Incorporation），股東享受有限責(zé)任保護(hù)。建議通過律師起草股東協(xié)議。

選擇依據(jù)：考慮業(yè)務(wù)規(guī)模（年收入50萬加元以上建議有限公司）、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)（建筑等高危行業(yè)優(yōu)先公司制）、稅務(wù)規(guī)劃（公司稅率為15%聯(lián)邦+省稅，低于個(gè)人所得稅率）。

二、完成公司名稱注冊

名稱核準(zhǔn)（NUANS報(bào)告）
聯(lián)邦注冊必須提交NUANS報(bào)告（費(fèi)用約40加元），確保名稱符合《加拿大商業(yè)公司法》規(guī)定：
- 不得與現(xiàn)有企業(yè)名稱重復(fù)率超過80%
- 禁止使用"Government"等限制詞匯
- 包含行業(yè)標(biāo)識(shí)如"Staffing Solutions Inc."
注冊方式
- 聯(lián)邦注冊：通過Innovation Canada網(wǎng)站提交，全國有效
- 省域注冊：如僅在安省經(jīng)營，通過ServiceOntario辦理，費(fèi)用約60加元

三、申請行業(yè)特定許可證

勞務(wù)公司須取得三類核心許可：

省份	就業(yè)服務(wù)許可證	工作場所安全注冊	特殊行業(yè)認(rèn)證（如醫(yī)療護(hù)理）
安大略省	ESA許可證（年費(fèi)475加元）	WSIB注冊（費(fèi)率 %）	OLTCA養(yǎng)老護(hù)理認(rèn)證
BC省	WorkSafeBC注冊（ %費(fèi)率）	Employment Standards Branch許可	Care Aide Registry
阿爾伯塔省	WCB-Alberta（行業(yè)基準(zhǔn)費(fèi)率）	Private Career College許可	ACSW社工認(rèn)證

申請材料包括：公司注冊文件、董事無犯罪證明、營業(yè)場所證明（需符合省級(jí)面積標(biāo)準(zhǔn)）、員工資質(zhì)文件（如CPR急救證書）。

四、稅務(wù)登記與申報(bào)

基礎(chǔ)稅號(hào)申請
通過CRA獲取15位商業(yè)號(hào)碼（BN），同步完成：
- GST/HST賬戶（年收入>3萬加元強(qiáng)制注冊）
- 工資代扣賬戶（RP賬號(hào)）
- 進(jìn)出口賬戶（如需跨境勞務(wù)派遣）
省級(jí)稅務(wù)合規(guī)
- 安省需注冊雇主健康稅（EHT，年薪超過50萬加元適用）
- BC省申報(bào)PST（勞務(wù)服務(wù)多數(shù)免稅）
- 魁北克省需額外申請TVQ號(hào)碼

建議使用CRA的My Business Account在線管理稅務(wù)，避免逾期罰款（GST逾期日罰金5%+1%月息）。

五、建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

銀行開戶
需提供公司注冊證書、董事ID、初始存款（TD等五大行最低500加元）。推薦開設(shè)：
- 運(yùn)營賬戶（日常收支）
- 工資專用賬戶
- 稅款托管賬戶
會(huì)計(jì)系統(tǒng)部署
使用QuickBooks或Xero滿足加拿大會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（ASPE），特別注意：
- 員工工時(shí)追蹤（符合ESA工時(shí)規(guī)定）
- 費(fèi)用分類（差旅/培訓(xùn)/設(shè)備單獨(dú)核算）
- 工資預(yù)扣計(jì)算（CPP、EI、省稅精確扣除）

六、制定勞動(dòng)合規(guī)文件

標(biāo)準(zhǔn)雇傭合同
必須包含：
- 薪資結(jié)構(gòu)（時(shí)薪/固定工資+加班計(jì)算）
- 工作職責(zé)范圍
- 保密條款（特別針對勞務(wù)外包客戶信息）
- 解約條款（省級(jí)通知期，如BC省3個(gè)月以上員工需1周通知）
工作場所政策手冊
涵蓋安全規(guī)程（OHSA要求）、反騷擾政策、遠(yuǎn)程辦公制度等。建議通過HR專業(yè)機(jī)構(gòu)定制模板，安省需提供中/英/法三語版本。

七、購買商業(yè)保險(xiǎn)

強(qiáng)制險(xiǎn)種包括：

商業(yè)責(zé)任險(xiǎn)：保額建議200萬加元起，覆蓋客戶場所損害
員工賠償險(xiǎn)：通過WSIB等省級(jí)機(jī)構(gòu)投保
職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)：針對專業(yè)服務(wù)（如IT外包）錯(cuò)誤與疏忽

附加險(xiǎn)種可考慮網(wǎng)絡(luò)責(zé)任險(xiǎn)（防范數(shù)據(jù)泄露）、董事責(zé)任險(xiǎn)（D&O）。年保費(fèi)根據(jù)員工數(shù)量（如50人規(guī)模約萬加元）和行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)浮動(dòng)。

八、實(shí)施持續(xù)合規(guī)管理

年度維護(hù)
- 公司年審（聯(lián)邦公司需提交Annual Return，逾期罰款250加元）
- 許可證更新（如安省ESA證每3年續(xù)期）
- T4/T5表按時(shí)申報(bào)（截止日次年2月28日）
合規(guī)審計(jì)
建議每季度檢查：
- 工資是否符合省級(jí)最低工資標(biāo)準(zhǔn)（如2025年BC省$ 小時(shí)）
- 工時(shí)記錄是否符合ESA上限（安省每周48小時(shí)）
- 安全培訓(xùn)檔案更新（WHMIS每3年復(fù)訓(xùn)）

通過聘用專業(yè)勞動(dòng)法律顧問（時(shí)費(fèi)約150-300加元）進(jìn)行年度合規(guī)審查，可有效降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

在加拿大建立勞務(wù)公司需系統(tǒng)完成8大核心步驟，平均耗時(shí)4-6個(gè)月。建議通過加拿大商業(yè)服務(wù)中心（Canada Business Network）獲取免費(fèi)指導(dǎo)，或委托專業(yè)注冊代理（費(fèi)用約2000-5000加元）提高效率。嚴(yán)格遵循省級(jí)法規(guī)，建立完善的合規(guī)體系，是勞務(wù)公司在加拿大可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。