越南注冊公司流程與手續(xù)詳解
在越南注冊公司是許多投資者和企業(yè)家進入東南亞市場的重要一步。越南近年來憑借穩(wěn)定的經濟增長、開放的營商環(huán)境以及優(yōu)惠的外資政策吸引了大量國際資本。注冊公司需要遵循一系列法律程序,涉及多個政府部門的審批。本文將系統(tǒng)梳理越南注冊公司的主要手續(xù),幫助投資者高效完成公司設立。
一、確定公司類型與名稱
越南《企業(yè)法》規(guī)定了多種企業(yè)形式,包括有限責任公司(LLC)、股份公司(JSC)、代表處和分公司等。投資者需根據業(yè)務性質選擇合適的類型:
- 有限責任公司(LLC):適合中小型投資者,股東人數不超過50人,承擔有限責任。
- 股份公司(JSC):適合大規(guī)模企業(yè),股東人數可超過100人,可發(fā)行股票。
- 代表處:僅限市場調研和聯絡,不可直接經營。
- 外資企業(yè):需滿足越南《投資法》對外資持股比例、行業(yè)準入等要求。
名稱核準是第一步,需向越南計劃投資部(DPI)提交至少3個備選名稱,確保不與現有企業(yè)重復,且符合越南語言規(guī)范。名稱需包含行業(yè)類別(如“貿易”“科技”),并通過在線系統(tǒng)查詢。
二、準備法定材料
注冊公司需提交以下核心文件(需越南語版本或經公證翻譯):
- 公司章程:明確經營范圍、注冊資本、股東權利、管理架構等,需經全體股東簽署。
- 股東身份證明:
- 個人股東:護照、簽證(若為外國人)的公證件。
- 企業(yè)股東:母公司營業(yè)執(zhí)照、章程、董事會決議的公證件。
- 注冊地址證明:需提供越南境內辦公地址的租賃合同或產權證明。部分行業(yè)(如制造業(yè))需額外提供土地規(guī)劃許可。
- 法定代表人信息:包括簡歷、無犯罪記錄證明等。
注意事項:
- 外資企業(yè)需額外提交投資登記證(IRC)申請,說明投資金額、項目內容及對越南經濟的貢獻。
- 部分行業(yè)(如金融、教育、醫(yī)療)需取得行業(yè)許可證,審批時間可能延長1-3個月。
三、注冊資本與驗資要求
越南未設定統(tǒng)一的最低注冊資本標準,但需符合行業(yè)實際需求。例如:
- 貿易公司:通常需5萬-10萬美元。
- 咨詢公司:可低至1萬美元。
- 制造業(yè):根據設備投資額和用地規(guī)模確定。
驗資流程:
- 股東需在銀行開設臨時賬戶,存入注冊資本。
- 銀行出具驗資證明,作為注冊材料的一部分。
- 資金可在公司成立后用于運營,但需保留至少20%的資本作為運營儲備。
四、提交審批與登記流程
- 申請投資登記證(IRC)(僅外資企業(yè)):
- 向計劃投資部提交項目可行性報告、環(huán)保承諾書等材料,審批時間約15-30個工作日。
- 申請企業(yè)登記證(ERC):
- 通過越南國家企業(yè)注冊門戶( )在線提交材料,審批時間約5-7個工作日。
- 稅務登記:
- 取得ERC后,需在30天內向當地稅務局申報稅務代碼,申請增值稅發(fā)票權限。
- 印章備案:
- 刻制公司公章、法人章,并向公安部門備案,備案后印章具有法律效力。
五、后續(xù)合規(guī)要求
- 銀行開戶:持ERC、稅務代碼等文件在越南銀行開設正式賬戶。
- 勞動登記:雇傭員工需簽訂勞動合同,并向勞動局提交用工計劃。
- 定期申報:每月申報增值稅、季度申報企業(yè)所得稅,每年提交財務審計報告(外資企業(yè)強制要求)。
- 許可證更新:行業(yè)許可證需按周期(通常1-3年)更新。
六、常見問題與建議
- 審批延遲:材料不全會導致退回,建議提前咨詢專業(yè)機構。
- 文化差異:越南政府部門注重書面溝通,建議通過當地律師提交材料。
- 成本控制:注冊費用約1,500-3,000美元(不含行業(yè)許可),建議預留3-6個月籌備期。
越南公司注冊流程雖較為繁瑣,但通過充分準備材料、選擇合適的公司類型,并借助本地專業(yè)服務機構(如律師事務所、會計事務所),投資者可顯著降低合規(guī)風險。隨著《跨太平洋伙伴關系協(xié)定》(CPTPP)和《歐盟-越南自由貿易協(xié)定》(EVFTA)的生效,越南市場潛力巨大,提前布局將為企業(yè)贏得戰(zhàn)略先機。