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2025-06-12 08:40:24
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海牙認(rèn)證,即Apostille認(rèn)證,《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》(簡稱《公約》)而產(chǎn)生的。該公約規(guī)定,各締約國政府機(jī)構(gòu)可以統(tǒng)一對原認(rèn)證的簽發(fā)人進(jìn)行二級(jí)認(rèn)證,并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽。這個(gè)過程就叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽。
新加坡公司文件在海牙成員國之間使用時(shí),需要進(jìn)行海牙認(rèn)證以確保其在國際間的流通和接受度。由于新加坡和日本都是《海牙公約》的成員國,新加坡公司在日本設(shè)立公司或進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)時(shí),必須辦理海牙認(rèn)證。
辦理新加坡海牙認(rèn)證所需材料主要包括:
新加坡公司需要將上述文件提交給新加坡的公證員進(jìn)行公證。這一步是確保文件在法律上的有效性。
公證完成后,新加坡公司需將公證過的文件提交給新加坡法律學(xué)會(huì)進(jìn)行海牙認(rèn)證Apostille。新加坡法律學(xué)會(huì)作為海牙公約的指定機(jī)構(gòu),會(huì)對公證員的公證行為進(jìn)行審核,并在文件上加蓋海牙認(rèn)證印章或標(biāo)簽,完成二級(jí)認(rèn)證過程。
一般來說,新加坡公司營業(yè)執(zhí)照、注冊紙及印鑒聲明的海牙認(rèn)證手續(xù)需要大約1周左右的時(shí)間。具體辦理時(shí)間可能會(huì)受到文件復(fù)雜性、公證人工作量等因素的影響。一般情況下,新加坡公司注冊證書、營業(yè)執(zhí)照、存續(xù)法律意見、董事會(huì)決議海牙認(rèn)證辦理時(shí)長為2-3個(gè)工作日,不包含郵寄時(shí)間。
新加坡公司注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等,在海牙地區(qū)都可使用,比較常用的如美國,英國,澳洲,荷蘭,意大利,德國,法國,韓國,日本等國家。
通過以上步驟和注意事項(xiàng),新加坡公司可以順利完成海牙認(rèn)證,確保其文件在海外的使用得到合法有效的認(rèn)可。
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