保密資質(zhì)證怎么辦

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2024-08-28 10:38:53
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內(nèi)容摘要：保密資質(zhì)證書辦理流程詳解辦理保密資質(zhì)證書是一個涉及多個步驟和要求的復雜過程。根據(jù)國家保密局的相關規(guī)定，涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)實行行政審批...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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保密資質(zhì)證書辦理流程詳解

辦理保密資質(zhì)證書是一個涉及多個步驟和要求的復雜過程。根據(jù)國家保密局的相關規(guī)定，涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)實行行政審批制度，申請單位必須經(jīng)過有關國家保密工作部門的審批，并獲得《資質(zhì)證書》。以下是詳細的辦理流程和要求：

一、辦理保密資質(zhì)認證的步驟

咨詢備案、受理登記：申請單位需要進行咨詢備案和受理登記。這一步驟主要是為了了解申請單位的基本情況和需求，以便后續(xù)的審核工作。
省科工辦了解情況：根據(jù)具體情況，省科工辦會到申請保密資格的單位進行實地了解和考察。這一步驟是為了確認申請單位是否符合保密資格的基本條件。
省市保密局的具體指導：省市保密局會對申請單位進行具體的指導，幫助其了解和遵守國家保密法規(guī)和標準。
成立保密委員會、保密辦公室、定密小組：申請單位需要成立相應的保密組織機構，包括保密委員會、保密辦公室和定密小組。這些機構的職責是管理和監(jiān)督單位內(nèi)部的保密工作。
劃分保密要害部門部位及涉密人員：根據(jù)國家保密規(guī)定和標準，申請單位需要劃分保密要害部門部位，并確定涉密人員。這些部門和人員將承擔保密責任和義務。
對涉密人員進行審查：申請單位需要對涉密人員進行嚴格的審查，確保其符合國家保密法規(guī)的要求，沒有違法犯罪記錄，且與境外（含港澳臺）人員無婚姻關系。

二、保密資格申請的基本條件

法人資格和注冊時間：申請單位必須是在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人，且無違法犯罪記錄。
涉密項目或產(chǎn)品：申請單位必須承擔或者擬承擔武器裝備科研生產(chǎn)的項目、產(chǎn)品，且這些項目、產(chǎn)品涉及國家秘密。
外資限制：申請單位無境外（含港澳臺）控股或直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。
法定代表人和主要人員：法定代表人、主要負責人、實際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及承擔或者擬承擔涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務的人員，必須具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權或者長期居留許可，與境外（含港澳臺）人員無婚姻關系。
固定的科研生產(chǎn)和辦公場所：申請單位必須有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，具有承擔涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務的能力。
保密制度和完善：申請單位必須有完善的保密制度，有專門的機構或者人員負責保密工作，場所、設施、設備防護符合國家保密規(guī)定和標準。
無泄密事件：申請單位在1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件。
其他法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的條件。

三、申請保密資質(zhì)需提交的材料

申請書：申請單位需提交一式三份的申請書和電子版文件。
保密資格認證等級建議表：需提交有權開具密級建議表的單位開具的保密資格認證等級建議表。
意向合同書：需提交擬承擔的意向合同書，并提供甲方軍工涉密單位的保密資格證書復印件。
工商營業(yè)執(zhí)照：需提交工商營業(yè)執(zhí)照正、副本的復印件。
公司章程：需提交公司章程的復印件。
審計報告：需提交上一年度的審計報告，由會計師事務所出具。
產(chǎn)權證明書或租賃合同：需提交科研生產(chǎn)場所的產(chǎn)權證明書或租賃合同。如果注冊地址與辦公地址不一致，需要分別提供產(chǎn)權證明或租賃合同。
保密室平面位置圖：需提交保密室的平面位置圖。
單位涉密人員名單：需提交單位涉密人員的名單。
風險評估報告：需提交保密辦根據(jù)風險評估會情況形成的保密風險評估報告，提出改進措施。
整改通知單：需提交保密辦根據(jù)中高等風險和改進措施下發(fā)的整改通知單，監(jiān)督整改。
風險跟蹤管理記錄：需提交保密辦、相關部門開展風險跟蹤管理的記錄，確保保密風險有效降低。

四、保密資質(zhì)證書的有效期和監(jiān)督審查

有效期：保密資格證書的有效期為5年。
年審材料：每年底至次年1月，申請單位需填報年審材料，并上報至保密行政管理部門。
雙隨機檢查：每年度，申請單位需按照國家保密局的要求隨時接受雙隨機檢查，包括國家局和省局的檢查。

五、保密資質(zhì)認證的審批流程

開具密級建議表：申請單位需開具保密資格認定等級建議表，有權開具的單位包括軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關部門。
確定申請的密級：申請單位依據(jù)密級建議表確定申請的密級，并進行保密要害部門、部位的建設和保密檔案的建立。
報送申請書和有關材料：申請單位需向國家或?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門報送申請書和有關材料，由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）軍工保密資格認證委組織進行保密資格認證的書面審查。
現(xiàn)場審查：書面審查通過后，申請單位需準備迎接保密行政管理部門會同共同審批部門組織的現(xiàn)場審查。
審批決定：國家或?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）軍工保密資格認證委根據(jù)現(xiàn)場審查和有關材料，在規(guī)定日期內(nèi)作出是否批準的決定，并將審查批準的保密資格申請單位有關材料報國家軍工保密資格認證委備案。
頒發(fā)資質(zhì)證書：國家軍工保密資格認證委頒發(fā)武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證書。

辦理保密資質(zhì)證書是一個復雜而嚴謹?shù)倪^程，涉及到多個步驟和要求。申請單位需要嚴格按照國家保密局的相關規(guī)定和要求進行申請，并提交所需的各類材料。同時，申請單位還需要建立健全的保密制度和組織機構，確保能夠有效地管理和保護國家秘密。在整個過程中，申請單位還需接受各級保密行政管理部門的審查和監(jiān)督，確保其保密能力和保密條件符合國家的要求。