招標代理公司資質(zhì)管理制度

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2024-09-13 09:48:12
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內(nèi)容摘要：招標代理公司資質(zhì)管理制度招標代理公司作為招標活動的專業(yè)服務機構(gòu)，其資質(zhì)管理制度對于保障招標活動的公正性、合法性和有效性具有重要意義...

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招標代理公司資質(zhì)管理制度

招標代理公司作為招標活動的專業(yè)服務機構(gòu)，其資質(zhì)管理制度對于保障招標活動的公正性、合法性和有效性具有重要意義。

1. 總則

制度目的

為了加強招標代理公司的管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

適用范圍

本制度適用于所有在中華人民共和國境內(nèi)從事招標代理業(yè)務的公司。

2. 資質(zhì)申請與審批

申請條件

申請招標代理機構(gòu)資格的企業(yè)，不得與行政機關以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關系或者其他利益關系。

注冊資本金

注冊資本金以企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照載明的實收資本和驗資報告中載明的實際出資的注冊資本金為考核指標。

專職人員要求

超過60歲的人員，不得視為代理機構(gòu)的專職人員；部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員，無社保的，需提供與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期)；未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員，需提供原單位內(nèi)退及與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期)。

注冊執(zhí)業(yè)資格

工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格包括：注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設計注冊工程師、注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員。申請級招標代理資格的機構(gòu)，其注冊人員的級別要求為一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊人員，乙級、暫定級資格企業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員級別由盛自治區(qū)、直轄市*建設主管部門自行確定。

3. 資質(zhì)管理

業(yè)務流程管理

招標代理公司應制定和執(zhí)行完善的業(yè)務流程管理制度，確保所有業(yè)務活動規(guī)范有序的開展。具體包括以下方面：招標項目接收和分配流程、招標文件編制和審核流程、投標準備和遞交流程、投標結(jié)果評審和報告流程、合同簽訂和履行流程及其他相關流程。

人員管理

人員是招標代理公司的核心資產(chǎn)，因此，合理的人員管理制度對于公司的運營至關重要。以下是一些人員管理的要點：招聘與錄用、崗位設置與職責劃分、人員培訓與發(fā)展、考核與評價、人員流動與離職管理。

財務管理

招標代理公司的財務管理涉及到資金的使用、收入的管理和支出的控制等各個方面。以下是財務管理的一些要點：預算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、財務報表和分析。

4. 資質(zhì)維護與監(jiān)督

內(nèi)部管理規(guī)章制度

工程招標代理機構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括：人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財務管理辦法、檔案管理辦法等。

社會保險與人事檔案管理

社會保險指社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機構(gòu)社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單；或該機構(gòu)資格有效期內(nèi)的六、人事檔案代理管理是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機構(gòu)人事檔案存檔人員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。