承接建筑資質維護業(yè)務流程

好順佳集團
2024-09-14 08:54:52
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內(nèi)容摘要：建筑資質維護業(yè)務流程詳解建筑資質維護是建筑工程企業(yè)運營管理中至關重要的一環(huán)。維護好企業(yè)的資質不僅能夠提升企業(yè)的市場競爭力，還能確保...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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建筑資質維護業(yè)務流程詳解

建筑資質維護是建筑工程企業(yè)運營管理中至關重要的一環(huán)。維護好企業(yè)的資質不僅能夠提升企業(yè)的市場競爭力，還能確保企業(yè)在法律和行業(yè)規(guī)范內(nèi)合規(guī)運營。

一、梳理公司現(xiàn)有資質及相關證件

在開始資質維護工作之前，這一步驟包括以下幾個方面：

公司資格證件：包括營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書等。
公司人員證書：涉及建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書（A類、B類、C類）、職稱證書等。
公司業(yè)績資料：包括中標通知書、工程合同、竣工驗收證明，以及反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結構類型的圖紙，證明單項合同額、造價等指標的工程結算單，工程業(yè)績核查表等。

二、明確資質維護管理的日常工作

資質維護管理的日常工作是確保企業(yè)資質始終符合行業(yè)要求和法律法規(guī)的關鍵。具體包括：

企業(yè)資格類證件的管理：涉及資質證書的升級、增項、年檢、延期及相關報表的填寫與上報。
人員證書的管理：包括建造師、造價員等人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)等。
業(yè)績資質的管理：對公司已完成項目的業(yè)績資料進行整理和歸檔，確保這些資料能夠隨時用于資質申報和審核。
建立企業(yè)資質臺賬：對各類資質證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關注相關網(wǎng)站，以便于及時掌握資質動態(tài)并進行維護。
及時匯報問題：對于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

三、資質使用規(guī)定

為了確保企業(yè)資質的安全和合規(guī)使用，需要制定嚴格的資質使用規(guī)定：

建立借用登記表：由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
資質原件的借用：公司資質原件的借用必須經(jīng)由公司主要領導授權，并由公司內(nèi)部人員負責借用并隨身攜帶。
資質復印件的使用：公司資質復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。
禁止違規(guī)行為：嚴禁公司內(nèi)部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

四、資質維護管理人員的要求

為了確保資質維護工作的順利進行，對資質維護管理人員的要求也非常高，具體包括：

企業(yè)經(jīng)理：具有10年以上從事工程管理工作經(jīng)歷。
技術負責人：具有15年以上從事工程技術管理工作經(jīng)歷，且具有工程序列高級職稱及一級注冊建造師或注冊工程師執(zhí)業(yè)資格；主持完成過兩項及以上施工總承包一級資質要求的代表工程的技術工作或甲級設計資質要求的代表工程或合同額2億元以上的工程總承包項目。
財務負責人：具有高級會計師職稱及注冊會計師資格。
專業(yè)技術人員：企業(yè)具有本類別相關的行業(yè)工程設計甲級資質標準要求的專業(yè)技術人員。

建筑資質維護是一個系統(tǒng)而復雜的過程，需要企業(yè)投入足夠的資精力。通過上述詳細的流程和要求，可以幫助企業(yè)在資質維護過程中更加規(guī)范和高效，從而更好地服務于企業(yè)的長期發(fā)展。如果企業(yè)在資質維護過程中遇到困難，可以考慮尋求專業(yè)的資質代辦機構的幫助，以確保資質維護工作的順利進行。